Основные шаги заключения партнерских соглашений в Дубае

Начало нового делового предприятия с бизнес-партнером может привести компанию к существенному росту и выгоде. Однако крайне важно заложить прочную основу, которая обеспечит эффективное сотрудничество и оградит бизнес от рисков. Именно поэтому так важно серьезно подойти к составлению хорошо продуманного партнерского соглашения. В этой статье мы рассмотрим основные шаги при составлении соглашений между партнерами, ключевые элементы, которые следует включить в них и то, как они могут помочь управлять изменениями и юридическими аспектами в вашем бизнесе.

Понятие партнерского соглашения

Соглашение между партнерами — это юридический договор, обязательный для подписания при организации бизнес-партнерства, который описывает правила деятельности бизнеса, включая доли собственности, финансы и процессы принятия решений. Это ключевой документ для компаний с двумя или более заинтересованными сторонами, поскольку он предоставляет четкие рекомендации по бизнес-операциям и позволяет избежать потенциальных конфликтов. Грамотно составленное соглашение помогает разрешать споры, распределять обязанности и делить прибыль внутри бизнеса. 

Прежде чем подписывать соглашение между партнерами, важно, чтобы оно было написано и/или проверено юристом, таким образом, стороны обеспечат его действительность и защитят себя. Ожидания и цели партнеров могут со временем меняться, поэтому грамотно составленное соглашение является ключом к обеспечению четкого плана действий на будущее. Без соглашения между партнерами могут легко возникнуть недоразумения и споры, ведущие к потенциальным юридическим проблемам и даже к роспуску бизнеса. 

Несмотря на то, что партнерские соглашения могут отличаться по содержанию в каждом конкретном случае, в зависимости от характера бизнеса и предпочтений партнеров, они обычно охватывают такие важные аспекты, как доли собственности, финансовые механизмы, процессы принятия решений и разрешение споров. Согласовав эти важные элементы, партнеры могут создать прочную основу для запуска своего бизнеса и гарантировать, что все заинтересованные стороны находятся на одной волне в отношении деятельности компании и ее будущего направления.

Ключевые аспекты партнерского соглашения

Вне зависимости от типа соглашения между партнерами, есть ряд ключевых аспектов, которые нужно обязательно включить в документ.

Определение коммерческой деятельности. Соглашение между партнерами определяет цели компании, что составляет основу, на которой создается компания. В случае будущего расширения или добавления различных видов деятельности в портфель компании может потребоваться согласие всех партнеров, и в дальнейшем в соглашение необходимо будет внести поправки, чтобы отразить новые цели.

Капитал компании. Соглашение определяет и включает в себя капитал, который вкладывают партнеры. Это фиксируется в договоре и соответственно уставный капитал делится между партнерами.

Распределение прибыли. Это неотъемлемая часть соглашения между партнерами. Доля прибыли каждого партнера четко разграничена в письменном договоре. Это позволяет четко и прозрачно обрабатывать прибыль и распределять ее среди партнеров после завершения и проверки финансовых отчетов компании. Интересным аспектом доли прибыли по сравнению с долей участия в компании является то, что первая может быть определена в более высоком проценте для одного партнера независимо от контроля над долей участия.

Финансовая отчетность. Партнеры договариваются о том, как финансовая отчетность и аудит должны осуществляться в компании, и в особенности как проверенные отчеты официально принимают каждый год генеральный директор или совет директоров компании.

Протоколы принятия решений. Стороны заранее согласовывают в соглашении, как будут работать механизмы голосования внутри компании при решении ключевых вопросов. Права голоса акционеров компании и минимальный процент голосов, необходимый для принятия ключевого решения, заранее определены и согласованы в соглашении между партнерами, что обеспечивает его бесперебойную работу.

Передача акций. Соглашение часто включает определенные условия, которые предоставляют преимущественное право существующим партнерам. Включая преимущественное право покупки в договор, партнер гарантирует, что ему будет предоставлен выбор в пользу покупки акций другого партнера из первых рук до того, как указанные акции будут проданы любому другому лицу. Таким образом, существующий партнер обеспечивает юридическую защиту этого интереса путем включения указанного термина.

Разрешение споров. Соглашение также включает в себя пути разрешения споров и определяет возможности посредничества перед началом судебного разбирательства. Оно также может гарантировать, что споры между партнерами можно разрешить мирным путем в первую очередь. 

Выход или исключение партнера из соглашения. Соглашение также включает пункт, который определяет права голоса, необходимые для исключения партнера, а также заранее определенные условия, на основании которых партнер может быть исключен, например, когда партнер действует недобросовестно против интересах компании и т. д.

Этапы заключения соглашения в Дубае 

Соглашение между партнерами подписывается, как правило, при регистрации нового предприятия. Один из самых распространенных типов такой компании в Дубае – генеральное партнерство. Для регистрации бизнеса такого типа в Дубае необходимо выполнить следующие шаги. В первую очередь выберите название для компании. Оно может состоять из имен всех партнеров или ограничиваться именем одного или нескольких партнеров. В случае, если компания с таким названием уже существует, необходимо добавить слово для изменения названия. Кроме того, компании может быть присвоено специальное коммерческое название.

Следующим шагом партнеры должны направить заявление на получение регистрационной формы, заполненного надлежащим образом и подписанного каждым партнером. Заявление должно включать: название компании (как правило, заканчивающееся словом «партнеры»); юридический адрес компании в Объединенных Арабских Эмиратах; характер бизнеса, который будут вести партнеры; имя и адрес каждого партнера. Также регистрационный орган с 2023 года может запросить дополнительную информацию.

Помимо заявления, потребуются следующие документы:

• копии паспортов и действительных удостоверений личности партнеров и управляющих;
• сертификат первоначального одобрения от Департамента экономического развития (Department of Economic Development);
• свидетельство о регистрации коммерческого названия; 
• сертификат об отсутствии возражений (NOC), подписанный всеми партнерами;

После завершения регистрации генерального партнерства необходимо выполнить финансовые и юридические требования для ведения бизнеса в ОАЭ, а также подать заявление в налоговую службу Эмиратов для постановки на налоговый учет.

Выводы и рекомендации

В динамичном мире бизнеса грамотное партнерское соглашение служит фундаментом предприятия. Тщательно рассматривая все важные сектора – от долей собственности и процессов принятия решений до полномочий партнеров и управления изменениями – предприниматели создают прозрачную и сплоченную бизнес-среду, которая способствует сотрудничеству и росту компании.

Никогда не забывайте о важности обращения к юристу при составлении или пересмотре вашего соглашения. Обеспечив его достоверность и охватив все возможные сценарии, Вы будете лучше подготовлены к совместному решению проблем предпринимательского мира.

В конечном счете, грамотно составленное партнерское соглашение является ключом к гармоничным и процветающим деловым отношениям. Отправляйтесь в это жизненно важное путешествие с уверенностью, зная, что Вы и Ваши партнеры подготовили почву для успешного бизнеса.