Разделение обязанностей и прибыли в партнерствах в ОАЭ

Вступление в партнерство или запуск совместного предприятия в Дубае — деликатный процесс, и в ОАЭ он требует некоторых предварительных знаний, прежде всего о том, как грамотно зарегистрировать совместную компанию и составить партнерское соглашение.

Совместное предприятие может быть организовано как с местным партнером, так и с иностранным. Но стоит отметить, что международный филиал иностранной компании, открытый с местным партнером, не считается совместным предприятием.

Непонимание основ сделки о совместном предприятии может привести к тому, что другая сторона будет злоупотреблять правами и полномочиями. В этом материале мы расскажем, что должно включать партнерское соглашение при открытии совместной компании в ОАЭ на примере совместного предприятия и сделаем особый акцент на разделении прибыли и обязанностей. 

Что важно включить в соглашение о партнерстве

Существует несколько ключевых пунктов, обязательных для включения в нотариально заверенный договор о совместном предприятии при регистрации компании в 2023 году. Некоторые из них позволяют защитить стороны и деятельность самого предприятия, а без ряда из них сама сделка будет недействительной.

Ожидания и ответственность

Одна из основных причин, по которой организовывается совместное предприятие и происходит совместная регистрация компании, заключается в осознании того, что каждая сторона нуждается в другой для достижения определенных целей или получения нового опыта и навыков в определенной зоне. Поэтому каждому партнеру необходимо понимать свою роль и какие обязанности он должен выполнять. Таким образом, договор приобретает смысл, и от каждого партнера ожидается ответственное выполнение своих обязательств. Если партнер не выполняет свои обязанности должным образом, в этот раздел включены действия, которые могут быть применены к нему.

Вклад капитала

В зависимости от вида сотрудничества каждый предприниматель должен внести свою инвестицию или часть капитала для ведения коммерческой организации. В договоренностях часто используются такие термины, как полноправный партнер и младший партнер. Они определяются долей капитала, вносимого инвестором. Сумма внесенного капитала представляет собой долю владения бизнесом, которую получит партнер.

Финансовый аудит и отчетность

Каждая сторона имеет право знать финансовое положение совместного предприятия, а также все подробности о существующих для совместного предприятия налогах. В договоре должно быть четко указано, когда должны быть представлены финансовые аудиты и отчеты. Некоторые совместные предприятия используют ежегодные финансовые отчеты, в то время как другие предпочитают ежемесячные, в зависимости от своего размера и масштаба. Важно отметить, что большинство партнерств предпочитают нанимать внешних финансовых аудиторов, поскольку они независимы и более профессиональны в составлении банковской финансовой отчетности компании, а также более подробно знакомы с налоговым законодательством и гарантируют соблюдение правил налогообложения и необходимые выплаты НДС в Эмиратах.

Также сторонние профессионалы способствуют регулированию экономического развития совместного предприятия. 

Протокол принятия решений

В любом совместном предприятии все стороны должны участвовать в процессе принятия решений. Тем не менее, должен быть четкий протокол о том, как следует принимать решения, и соответствующие правила. В ОАЭ одному партнеру запрещено действовать от имени других, особенно в вопросах, которые обычно затрагивают всех партнеров. 

Разрешение споров

Поскольку деловые партнеры склонны иметь разные мнения, между ними неизбежно возникают споры. Чаще всего разногласия возникают, когда одна из сторон нарушает правила и отказывается это признавать. Соглашение должно включать простой способ разрешения конфликтов между партнерами, который будет применяться в таких случаях.

Добавление и исключение партнера

Совместное предприятие может принять решение о расширении или сокращении своих членов в зависимости от того, как идет бизнес. Однако добавление или исключение партнера не является решением, принимаемым одной стороной. Большинство совместных предприятий в ОАЭ имеют определенную культуру, которой следуют при принятии решений о добавлении и исключении партнеров.

Распределение прибыли в партнерствах

В ОАЭ большая часть прибыли распределяется между партнерами в зависимости от размера их долей. Обычно партнеры с более значительными ставками получают больше прибыли, и наоборот. Однако в зависимости от вида партнерства могут быть разные методы распределения прибыли. Период распределения и получения прибыли также должен быть указан в партнерском договоре. Например, некоторые предпочитают делать это ежемесячно, другие — ежегодно, а некоторые даже еженедельно. В первую очередь это зависит от характера бизнеса.

Если соглашение о совместном предприятии заключено с местным (национальным) партнером, согласно Федеральному Закону о коммерческих компаниях (The UAE Federal Decree Law no. 32 of 2021 on Commercial Companies), данный партнер автоматически получает право на прибыль компании в соответствии со статьей 29 (1). Она говорит следующее: «если уставным договором о совместном предприятии не указан процент, установленный для партнера в прибылях и убытках, его доля должна быть пропорциональна доле в капитале. Если соглашение ограничивается процентом, установленным для партнера в прибыли, его доля такого в убытках равна доле в прибыли, и наоборот».

Федеральный закон о гражданско-правовых сделках (Federal Law No. (1) 1987 Concerning Civil Transactions) рекомендует то же самое: 

«(1) Прибыль распределяется в соответствии с условиями контракта. (2) Если в договоре о совместном предприятии не указана доля прибыли каждой из сторон, она распределяется пропорционально доле капитала каждого партнера».

С учетом вышеизложенного очевидно, что законодательством не определены конкретные соотношения распределения прибыли партнеров и это осуществляется на основании взаимного соглашения, заключенного между их партнерами.

Распределение убытков

Принцип распределения убытков в соглашениях между партнерами, также установлен Федеральным Законом о коммерческих компаниях. Согласно статье 29(1), коэффициент прибыли должен быть равен коэффициенту убытков. Закон требует, чтобы соотношение убытков было равно количеству принадлежащих акций, в противном случае совместное предприятие является недействительным. 

Кроме того, в соответствии с Законом о гражданско-правовых сделках, коэффициент прибыли должен представлять собой процент, а не фиксированную сумму, и партнеру нельзя запретить получать свою долю прибыли, на которую он имеет право в соответствии с долей участия. Таким образом, невозможно освободить партнера от прибыли или убытков.

Разделение обязанностей и полномочий партнеров

Одним из важнейших аспектов партнерского соглашения является установление полномочий каждого партнера, также известных как обязательная сила (договора). Это гарантирует, что компания не подвергается чрезмерному риску, а партнеры осознают свои ограничения. В соглашении о совместном предприятии должно быть указано, какие партнеры могут иметь юридические обязательства для компании, а также порядок их действий.

Лояльность партнеров

На каждого партнера распространяется Обязанность лояльности. Согласно ей, сторона не должна участвовать в каком-либо бизнесе, предприятии или сделке, которая могла бы конкурировать с совместным бизнесом или противоречить ему, без единогласного письменного согласия других сторон. Сюда входят действия, которые потенциально могут принести пользу партнерам индивидуально, но нанести вред предприятию в целом.

Более того, каждая сторона должна отчитываться о любых выгодах, полученных от сделок с участием совместного предприятия или любого использования собственности компании, имени или деловых связей, установленных без согласия других партнеров. Это создает чувство доверия и прозрачности между партнерами и гарантирует, что каждый несет ответственность за свои действия.

Понимание делового сотрудничества в ОАЭ

Несмотря на то, что соглашение между партнерами может быть составлено грамотно и безупречно, существуют и другие документы, которые могут понадобиться при вступлении совместное предприятие. Для признания стороны партнером необходимо убедиться, что его/ее имя указано во всех официальных документах компании, подтверждающих, что данное лицо является законным и официальным деловым партнером. Эти документы включают в себя учредительный договор компании и торговые лицензии компании. Нотариус также должен внести изменения в оба документа.