Как корректно пользоваться корпоративным счетом?

Как корректно пользоваться корпоративным счетом?

В чем разница пользования корпоративным счетом в ОАЭ и русскоязычных странах? Какие наиболее часто совершаемые ошибки? Что нужно знать о снятии средств? Что нужно знать о внесении средств ? Что нужно знать о назначении платежа при пользовании корпоративным счетом в ОАЭ? Смотрите в видео.

За время нашей работы в Эмиратах с предпринимателями из самых разных стран мира мы стали свидетелями того, что при пользовании корпоративным счетом в ОАЭ бизнесмены руководствуются теми же принципами, что и у себя в странах СНГ, например. И пусть это изначально кажется правильным и допустимым, в определенный момент это может привести к определенным трудностям. При этом связь между некорректным пользованием корпоративным счетом и возникающими впоследствии трудностями не всегда очевидна. Мы бы хотели указать на наиболее часто совершаемые ошибки и продемонстрировать, какие последствия это может возыметь позднее.

Предположим, что счет Вашей компании в Эмиратах уже открыт, и Вы активно работаете с ним. В какой-то момент Вы понимаете, что Вам, как собственнику компании, необходимы средства на некоторую дорогостоящую покупку. Так как компания в Эмиратах принадлежит исключительно Вам, Вы твердо убеждены в том, что Вы беспрепятственно можете снять наличными средства со своего корпоративного счета и потратить их на Ваши нужды. Откуда у предпринимателя возникает такое предположение? Во-первых, он долго работал с ИП у себя на родине и так поступал со средствами после уплаты всех налогов и сборов, во-вторых, возникает непреодолимое желание перенести данную модель поведения на свою компанию в ОАЭ (пользоваться остатком после уплаты всех сборов и НДС по собственному усмотрению).

Сразу важно отметить, что банки в Эмиратах не будут препятствовать снятию наличных с корпоративного счета, так как данные средства все же принадлежат Вам. Однако вряд ли кто-то задумывается о том, что такие действия могут при определенных обстоятельствах привести к некоторым трудностям в будущем.

Ошибка № 1. Снятие наличных денежных средств с корпоративного счета в ОАЭ.

Каждая подобная транзакция фиксируется в банковской выписке Вашей компании. Если спустя какое-то время Вы примите решение открыть дополнительный банковский счет для Вашей компании в Эмиратах, именно выписка из первого банка станет предметом досконального изучения нового банка. Тогда какими бы благими не были бы Ваши намерения в отношении наличных средств, в отсутствие подтверждающих документов (на покупку, оплату и т.д.) новый банк вряд ли положительно рассмотрит Ваше заявление.

Если Ваша компания заработала достаточное количество средств с которых, если это требуется, уже был уплачен НДС, и Вы желаете сделать дорогостоящее приобретение в виде машины или квартиры, корректнее произвести выплату заработной платы, дивидендов и бонусов на Ваш личный счет со счета компании, а затем уже с Вашего личного счета совершать покупки. Так Вы корректно отразите все необходимые транзакции в банковской выписке.

Пример из практики: Клиент обратился в UAE-Consulting.com за помощью в открытии корпоративного счета. До момента обращения к нам клиент самостоятельно пытался открыть второй счет в банке ОАЭ на компанию, зарегистрированную в экономической зоне DMCC. Все попытки клиента не увенчались успехом. Специалисты UAE-Consulting.com провели консультацию, изучили все документы и особое внимание уделили корпоративной выписке клиента. Выписка фиксировала снятие наличных средств в крупном размере, так как клиент приобретал автомобиль. Документов (квитанций об оплате) у клиента не сохранилось, то есть пояснить природу транзакции не представлялось возможным. Именно по данной причине у клиента не получалось открыть второй корпоративный счет на компанию. Если бы клиент до момента покупки должным образом все оформил, перевел средства на свой личный счет, совершил покупку из средств на личном счете и еще сохранил документы, удостоверяющие покупку, это помогло бы избежать трудностей при открытии второго корпоративного счета. UAE-Consulting.com проконсультировали клиента относительно корректного ведения бухгалтерской отчетности и спустя пол года помогли решить вопрос с открытием второго корпоративного счета.

Ошибка № 2. Внесение наличных денежных средств на корпоративный счет в ОАЭ.

В то время, как наличные средства нередко используются в ОАЭ для расчета за услуги, например; банки внимательно относятся к внесению на счет наличных компаниями. Особенно это относится к тем компаниями, которые работают в таких сферах, где не принято рассчитываться наличными, например, консалтинговые услуги. Банки допускают, что действительно в редких случаях клиент может пожелать рассчитаться наличными, тем не менее такие расчеты и, соответственно, внесения наличными, не должны носить систематический характер. При возникновении такой необходимости, важно помнить, что для банка будет являться существенным история возникновения наличных денежных средств.

Для этого необходимо, чтобы их получение было подтверждено контрактом, договором или иным документом, который предусматривает расчет наличными денежными средствами. Здесь вновь важно понимать, что вопросы могут возникнуть у банка не сразу при внесении средств (особенно если зачисление идет через банкомат), а позднее. Также однозначно будут вопросы у второго банка, куда Вы, например, обратитесь за открытием второго корпоративного счета. Так же, как и в первом случае со снятием наличных, второй банк будет досконально изучать выписку из первого банка и просить подтвердить легитимность средств полученных наличными. Если Вам действительно клиенты часто вынуждены производить оплату наличными, заведите таблицу учета прихода и расхода наличных денежных средств и используйте полученные средства для расчета с поставщиками и покупателями. Тем самым Вы сократите количество средств, вносимых на банковский счет компании наличными.

Ошибка № 3. Назначение денежного перевода.
Теперь поговорим о назначении денежных переводов. Собственники компаний часто упускают важность указания корректного назначения платежа при совершении банковских переводов. В случае, если это коммерческие транзакции, здесь важно как можно подробнее указать по какому контракту, счет-фактуре производится оплата.

При переводе денежных средств со своего личного счета на счет своей компании, собственники бизнеса зачастую в строке «назначение платежа» указывают «долг/ займ», а при возврате средств на личный счет со счета компании - «возврат долга/ займа». При указании такого назначении платежа у банков в последствии возникает множество вопросов, оснований для возникновения которых вовсе нет, ведь собственник переводит свои собственные средства. Поэтому при переводе собственных денежных средств с личного на корпоративный счет в выпадающем меню необходимо указывать «transfer of own funds» (перевод собственных средств), а также необходимо прописать это должным образом в назначении платежа. Например, можно указать «transfer of own funds for operational needs».

Мы привели три наиболее распространенные ошибки при работе с корпоративным счетом в ОАЭ. Правильное ведение корпоративного банковского счета в ОАЭ позволит избежать неудобств в будущем, связанных с открытием дополнительных счетов на компанию и работой с текущим банком.

Хотите мы поможем Вам с открытием банковского счета в ОАЭ?
Вас также может интересовать

Заказ бесплатной консультации